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前野岳洋のすぐ使えるビジネス文書例
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前野岳洋(ビジネスマナーコンサルタント)です。使えるビジネス文書をシチュエーションごとにご紹介します。
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2013/06/25 02:36:41 ビジネス
良い手紙をじっくり研究する その2(前野岳洋)
これらの点は、ビジネス文書などにはみられない社交状の特徴で、決して珍しいことではありません。

そのほか、留意したいのは、「御」のかわりにできるだけ「ご」、「お」を使うこと、ただし「御祝詞」、「御祝」、「御礼」などのように「御」をつけて慣用されている語は別です。

宛名の敬称は「様」とするのが現代の通例で、「殿」はほとんど使われる機会がなくなったといってよいでしょう(宛名が役職名だけのときには使われることもあります)。

「勇」は一語で「かたがた」と読むことや、連体修飾語として使うときはコ方」を「ひとかた」
と平仮名で書くことなど誤用や慣例に注意しましょう。

慣例に通じておくこともさることながら、同じ表現のくり返しを避ける、ちょっとした工夫をするセンスも身につけておきたいものです。
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2013/06/24 05:36:00 ビジネス
良い手紙をじっくり研究する その1(前野岳洋)
書き方に慣れるには、他社から上役宛にくる書状の中ですぐれた文章のものをよく吟味し、自ら習得していくよう心がけることです。
そのほか、お悔み状やお見舞い状の場合には、"起"に当たる前文を省略すること、お悔み状の中では「ありがたい」ということばを避けるなど、一般的なエチケットを心得ておくことも大切です。

この例文では、句読点を使っていません。

そのかわりに、読点のところで一字分の空白を置き、句点を付さずに一文ずつ改行しています。

また、「申し上げます」ということばが多いことにお気づきでしょう。

前野岳洋(ビジネスマナーコンサルタント)
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2013/06/23 02:35:09 ビジネス
上役名の書状(横書き、ワープロ印字の例)(前野岳洋)
昭和○年11月吉日
旭工業株式会社
取締役会長大山太郎様
株式会社ウエムラ様

謹啓の候、愈々ご清栄の段お慶び申し上げます。

平素は格別のご高配に与かり、厚く御礼申し上げます。

さて、このたびは栄えある藍綬褒章をご受章の由、衷心より御祝詞申し述べます。

貴台の永年にわたる社会へのご貢献に対する今般のこ下賜は、私どもにとりましてもご同慶の至りでございます。

今後とも斯界の一層の発展のため、何卒ご尽力の程お願い申し上げます。

なお、御祝の印として心ばかりの品をお届けいたしますので、ご笑納くだされば幸甚に存じます。

末筆ながら、貴台の益々のご健勝をお祈りいたしております。

まずは右、略儀ながら書中を以て御祝詞申し上げます。

敬具

前野岳洋(ビジネスマナーコンサルタント)

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前野岳洋
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自己紹介
ビジネスマナーコンサルタントの前野岳洋です。書状は丁重さの程度によって使い分ける電報はかなり形式化したメッセージの伝達方法で、しかも"とりあえず"といった性格が強いため、丁重さに欠けます。そこで、即時性という点では電報に劣りますが、タイミングを逸しないうちに、御祝状、お悔み状などの書状を手配したほうがよい場合があります。
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