| | | | | | | | | 2013/11/26 01:54:55 ビジネス | | | 「伝言メモ」には時間と自分の名前を忘れずに その３（前野岳洋） | |
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③「山中商会の田島様から」と相手の会社名〈所属〉と氏名を必ず書きます。
・「木内さんへ」という名指し人の名前、「川名受け」と受けた人の名前を必ず記入する
④受けた日時・時間を忘れずに書きます。
⑤こちらからかけ直す場合は、電話番号を書きます。
なお、伝言メモを書いた後も目につきやすいところに置き、どこかに散逸しないように注意します。
また名指し人が戻った時点で、電話があったことを口頭でも伝えると、連絡もれのミスを防ぐこともできます。
伝言メモは、フォーマットをあらかじめ社内で統一しておくと便利。
フォーマットの事例と伝言メモの書き方は上のようになります。
前野岳洋（ビジネスマナーコンサルタント）
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| | | | | | | | 前野岳洋 | | | | | | | | 自己紹介 | |
| ビジネスマナーコンサルタントの前野岳洋です。書状は丁重さの程度によって使い分ける電報はかなり形式化したメッセージの伝達方法で、しかも"とりあえず"といった性格が強いため、丁重さに欠けます。そこで、即時性という点では電報に劣りますが、タイミングを逸しないうちに、御祝状、お悔み状などの書状を手配したほうがよい場合があります。 | |
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